3 Cara Sederhana Menggunakan Kalender untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Ada banyak diskusi tentang bagaimana kalender dapat mempengaruhi sistem produktivitas seseorang. Aturan umum adalah bahwa Anda menambahkan janji temu ke kalender Anda, dan tugas Anda harus ditempatkan ke dalam sistem manajemen tugas yang Anda gunakan. Namun, yang sering tidak dibahas adalah janji yang harus Anda masukkan ke kalender untuk memaksimalkan waktu Anda dan memastikan Anda tetap produktif. Berikut adalah tiga jenis janji yang harus Anda tambahkan ke jadwal Anda untuk menciptakan sistem produktivitas yang efektif.

Janji Umum


Ini adalah janji temu rutin yang dapat Anda jadwalkan sepanjang minggu. Contohnya janji dengan dokter atau makan siang bisnis. Mereka relatif umum dalam menentukan janji temu, jadi mereka perlu diperlakukan seperti itu. Janji semacam ini dapat dipindahkan jika diperlukan, dengan pemberitahuan yang cukup, dan kedua belah pihak dapat mewujudkannya, meskipun Anda harus berusaha untuk tidak memindahkannya dalam banyak kasus.

Janji Dengan diri sendiri


Ini adalah janji yang Anda buat dengan diri sendiri. Ia bisa dalam bentuk blok waktu yang Anda jadwalkan sehingga Anda dapat mengerjakan proyek dan tugas tanpa gangguan. Anda dapat memindahkan janji semacam ini, tetapi akan lebih bermanfaat jika Anda dapat mencoba membuat kerangka kerja agar tetap statis.

Anda ingin memilih waktu sepanjang hari ketika Anda dapat bekerja dalam interval 90 menit secara teratur sehingga Anda dapat menciptakan kebiasaan dan meningkatkan produktivitas Anda. Bagi waktu dengan istirahat di di sela-selanya. Anda bahkan mungkin ingin mengambil blok waktu yang lebih lama dan memecahnya menjadi potongan-potongan kecil menggunakan Teknik Pomodoro sehingga Anda dapat berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya. Anda ingin agar blok waktu ini cukup gesit sehingga Anda dapat memindahkannya ke jam lain dalam sehari jika diperlukan.

Janji Tim


Janji tim berlaku ketika Anda harus menyatukan tim. Cara terbaik untuk mendapatkan jadwal ini adalah setelah Anda sudah dua jenis janji di atas di kalender Anda. Meskipun melakukan hal ini dapat mempersulit perencanaan rapat tim Anda, Anda dapat menggunakan alat seperti Doodle, Google Calendar, atau Tungle.me untuk memilih waktu yang optimal di mana sebagian besar tim dapat hadir.

Ketika Anda dapat mengingat tiga jenis janji yang Anda miliki, kalender Anda akan menjadi alat luar biasa yang akan memungkinkan Anda untuk menciptakan waktu dan ruang untuk diri sendiri dan meningkatkan produktivitas Anda.