5 Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Mengatur Tenggat Waktu

Menetapkan dan memenuhi tenggat waktu Anda adalah bagian besar apakah Anda produktif atau tidak. Menetapkan tenggat waktu dan mencapainya adalah seni yang bisa Anda pelajari dengan kesabaran dan latihan. Namun, kesalahan umum dapat dengan cepat menurunkan produktivitas Anda dan membuat Anda berjuang untuk memenuhi tenggat waktu Anda. Berikut adalah lima kesalahan umum yang mesti Anda hindari ketika menetapkan tenggat waktu.

Tidak Menulis Batas Waktu


Bukan rahasia besar, bahwa apa yang tidak kita lihat, sering kita lupakan. Sangat penting jika Anda ingin memenuhi tenggat waktu Anda, untuk menuliskannya di kalender atau di suatu tempat Anda dapat melihatnya setiap hari. Jika Anda memiliki banyak tenggat waktu yang harus dipenuhi, adalah bekerja dengan baik bagi Anda untuk memiliki kalender besar di mana Anda dapat menuliskan tenggat waktu pada hari jatuh tempo. Sangat penting jika Anda ingin ini berfungsi, Anda harus meninjau kalender Anda setiap hari.

Gagal Meneliti Opsi


Jika Anda memiliki tenggat waktu, Anda perlu meneliti semua opsi Anda sebelum menyelesaikannya. Misalnya, jika Anda memiliki presentasi pekerjaan besar, pastikan Anda melakukan riset sebelum memberitahu bos Anda kapan Anda bisa melakukan presentasi. Anda mungkin berpikir bahwa itu akan memakan waktu tidak lebih dari satu minggu, tetapi setelah meneliti topik itu, Anda mungkin menyadari bahwa Anda akan membutuhkan lebih dari dua minggu untuk dipersiapkan secara menyeluruh.

Menetapkan Batas Waktu Tidak Realistis


Meskipun Anda mungkin memiliki banyak motivasi, jika Anda menetapkan tenggat waktu yang tidak realistis, Anda tidak akan melakukan apa pun selain membuat diri Anda stres. Ketika Anda memiliki banyak waktu untuk menyelesaikan tugas, tidak perlu terburu-buru. Anda tidak akan pernah bisa menyelesaikan tugas dengan sukses jika Anda selalu bergegas untuk menyelesaikannya.

Terlalu Banyak Tenggat Waktu


Jika Anda merasa terlalu stres, itu mungkin karena Anda memiliki terlalu banyak tenggat waktu. Anda mungkin harus melihat setiap tenggat waktu Anda dan memilih tenggat waktu yang berbeda atau melihat apakah Anda dapat mendelegasikan tugas. Tidak mungkin, untuk jangka panjang, menjadi orang yang terlalu berprestasi karena terlalu stres. Belajarlah untuk menjaga tujuan Anda seimbang dan menciptakan tenggat waktu yang realistis untuk mereka.

Kurangnya Langkah untuk Mencapai Batas Waktu Anda


Bagilah proyek Anda menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan tandai tenggat waktu baru untuk setiap tugas yang lebih kecil hingga proyek akhir selesai. Membagi proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil adalah cara yang jauh lebih layak untuk menjaga momentum Anda berjalan.

Menetapkan tenggat waktu adalah aspek penting dari kehidupan. Tanpa mereka, kita cenderung menunda-nunda. Pertimbangkan kiat-kiat ini agar Anda dapat mulai memenuhi tenggat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda.