Kiat Top untuk Meminimalkan Gangguan agar Dapat Melakukan Lebih Banyak

Meningkatkan produktivitas Anda tidak memerlukan tongkat ajaib atau mengharuskan Anda untuk mendapatkan gelar S2 dalam bidang statistik. Jika Anda berjuang meningkatkan produktivitas, Anda perlu melihat lebih dekat kebiasaan sehari-hari Anda. Menjadi tidak produktif bukanlah kesalahan siapa pun selain kesalahan Anda sendiri. Berikut adalah beberapa tips teratas yang dapat Anda masukkan ke dalam kehidupan sehari-hari Anda untuk meminimalkan gangguan dan menyelesaikan lebih banyak.

Kiat # 1 – Belajar Mengantisipasi Diri

Dalam hal produktivitas, Anda adalah musuh terburuk Anda sendiri. Menurut sebuah studi oleh University of California Irvine, pekerja kantor hanya dapat fokus pada tugas selama rata-rata tiga menit dan lima detik sebelum mereka menjadi terganggu. Yang mengejutkan, 44 persen dari gangguan itu bersifat internal. Kabar baiknya adalah bahwa gangguan internal adalah satu-satunya jenis yang dapat Anda kendalikan. Belajarlah untuk mengetahui pola dan rencana Anda untuk gangguan-gangguan ini.

Kiat # 2 – Kirim Sinyal Sibuk

Lebih dari setengah gangguan Anda adalah gangguan eksternal yang datang dalam bentuk email, orang, panggilan telepon, dan obrolan dari kantor lain. Jika Anda ingin menghentikan gangguan eksternal ini sebelum mulai, Anda harus memberikan sinyal yang tepat. Jika Anda menggunakan instant messenger, atur diri Anda terlalu sibuk dan kenakan headphone, bahkan jika Anda tidak mendengarkan musik.

Kiat # 3 – Jadikan Teknologi Bekerja untuk Anda

Kadang-kadang, teknologi mungkin tampak seperti musuh, tetapi teknologi bisa menjadi teman anti-gangguan Anda. Matikan peringatan email Anda, buat respons otomatis terhadap pesan teks, dan atur ponsel Anda untuk pergi ke voicemail. Kecuali jika Anda berurusan dengan situasi hidup dan mati di tempat kerja, rekan kerja Anda tidak akan mengganggu Anda selama beberapa jam.

Kiat # 4 – Belajar Mengatakan Tidak

Jika Anda sudah kelebihan beban dengan pekerjaan dan Anda merasa tidak pernah menyelesaikan sesuatu, maka Anda perlu belajar mengatakan tidak pada permintaan dan proyek baru. Anda dapat memberi tahu orang-orang bahwa Anda ingin membantu, tetapi piring Anda saat ini penuh.

Jika Anda mulai mengalami hari-hari yang semakin tidak produktif, sekarang saatnya bagi Anda untuk menentukan gangguan Anda dan menghentikannya. Dengan menjadi proaktif, membungkam teknologi, dan belajar mengatakan tidak, Anda akan mulai menjadi lebih produktif.